KVKK Aydınlatma Metni

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla Ayşe Urlu Akademi (Prof. Dr. Ahmet Taner Kışlalı, 2799. Sk. No:19, 06100 Çankaya/Ankara) olarak kişisel verilerinizi aşağıda açıklanan kapsamda işlemekteyiz.

İşlenen kişisel veriler

• Öğrenci: ad soyad, okul, sınıf, ders kayıtları, ödev durumları, Not/Ödev metinleri, deneme sonuçları ve gelişim değerlendirmeleri.
• Veli: ad soyad, telefon, e-posta adresi, portal giriş bilgileri.
• Öğretmen: ad soyad, e-posta adresi, verdiği derslere ilişkin kayıtlar.
• İşlem güvenliği: giriş kayıtları, oturum bilgileri ve hatalı giriş denemeleri.

İşleme amaçları

• Eğitim hizmetinin planlanması, yürütülmesi ve ders programının oluşturulması,
• Öğrenci gelişiminin, ödev ve deneme sonuçlarının takip edilerek veliyle paylaşılması,
• Veli ve öğretmenlerle iletişim, duyuruların iletilmesi,
• Portal güvenliğinin sağlanması ve yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi.

Hukuki sebepler ve toplama yöntemi

Verileriniz; yönetici ve öğretmenler tarafından portala girilerek, telefon, WhatsApp veya yüz yüze görüşmeler yoluyla elektronik ya da fiziki ortamda toplanmaktadır. KVKK m.5/2 kapsamında sözleşmenin kurulması ve ifası, hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve meşru menfaat hukuki sebeplerine; gerekli hallerde açık rızanıza dayanılarak işlenir.

Aktarım

Veriler üçüncü kişilere satılmaz. Yalnızca hizmetin sunulması için gerekli olduğu ölçüde barındırma ve altyapı hizmeti aldığımız tedarikçilere (sunucuları yurt dışında bulunabilir) ve kanunen yetkili kamu kurumlarına aktarılabilir. Veliler yalnızca kendi çocuklarına ait verileri görebilir.

Saklama süresi

Veriler, eğitim ilişkisi süresince ve ilgili mevzuatta öngörülen süreler boyunca saklanır; süre sonunda silinir veya anonim hale getirilir.

Haklarınız (KVKK m.11)

Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, bilgi talep etme, düzeltilmesini veya silinmesini isteme, aktarıldığı kişileri öğrenme, itiraz etme ve zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz. Taleplerinizi Prof. Dr. Ahmet Taner Kışlalı, 2799. Sk. No:19, 06100 Çankaya/Ankara adresine yazılı olarak veya 0537 717 39 62 numarası üzerinden iletebilirsiniz. Talepler en geç 30 gün içinde ücretsiz sonuçlandırılır.